Spreken en zwijgen in het pastoraat

Wat vertel je wel en wat niet aan je ouderling? De verhalen over lekkende kerkenraden zijn legio en dat brengt mensen er soms toe om echt persoonlijke dingen maar voor zich te houden. De GKv Den Bosch heeft, in navolging van andere gemeenten, een vertrouwelijkheidsprotocol opgesteld dat gemeenteleden inzicht geeft in wat er gebeurt met de zaken die ze hun ouderling of diaken toevertrouwen.

(beeld Dphiman)

Een springend punt in het protocol is de balans die een ambtsdrager moet vinden tussen wat vertrouwelijk moet blijven en wat gemeld moet worden op de kerkenraad.

De inzet van het protocol maakt duidelijk dat die balans in het voordeel van het gemeentelid doorslaat: ‘Ambtsdragers dienen te zwijgen over wat in vertrouwen is gezegd c.q. waar ze als ambtsdrager kennis aan hebben gekregen. Voor hen geldt, als leiders binnen de gemeente van Christus, des te meer dat ze m.b.t. het negende gebod ook een voorbeeldfunctie hebben om de eer en de goede naam van de naaste zoveel zij kunnen te verdedigen en te bevorderen.’

Inzake de gegevens die wel gemeld moeten worden zijn er afspraken over de termijn waarop die bewaard worden. Na elke ambtsperiode moet de aftredende ambtsdrager volgens het protocol alle vertrouwelijke informatie vernietigen en op termijn verdwijnt die ook uit het archief van de kerk.

Het protocol is gericht op kerkenraadsleden, maar heeft een voorbeeldfunctie voor gemeenteleden, nu er steeds meer nadruk komt te liggen op onderling pastoraat. Ook daar geldt het basisprincipe: houd voor je wat anderen je in vertrouwen hebben verteld.

Het complete vertrouwelijkheidsprotocol is te vinden op de pagina Web- en leestips.